1 - Créez des règles de messages
[haut de page]
Afin de mieux organiser la
gestion de vos e-mails dès le rapatriement de ceux-ci, vous pouvez créer des règles
de message. Ces règles peuvent notamment vous permettre de bloquer certains
messages indésirables ou de les classer selon des critères prédéfinis.
Le menu de création de règles de message se trouve dans le menu Outils
puis Règles de message . Ensuite, il vous suffit de paramétrer vos
conditions et les actions à appliquer à ces messages et de sauvegarder cette règle
en cliquant sur le bouton Ok. Vous pouvez naturellement changer le nom de
cette règle.
2 - Créez une signature personalisée
[haut de page]
Outlook Express vous permet d'insérer automatiquement dans tous vos messages
une signature préalablement créée. Ainsi, si votre signature est assez longue
à taper et afin d'éviter les oublis ou fautes, vous bénéficierez d'un gain
de temps conséquent dans l'édition de vos messages électroniques.
Dans le menu Outils, ouvrez les Options et cliquez sur l'onglet Signatures.
Ensuite, il suffit de créer une nouvelle signature (bouton Nouveau ) que
vous pourrez renommer par la suite, si vous créez plusieurs signatures par
exemple. Il ne vous reste plus qu'à saisir le texte de votre signature, insérer
une image ou encore les deux.
Grâce au bouton Options avancées , vous pourrez affecter la signature
que vous avez créé à un de vos comptes mails, si vous en possédez plusieurs
ou que d'autres personnes utilisent le logiciel sur votre ordinateur.
Lors de la composition d'un e-mail, pour insérer la signature de votre choix,
cliquez sur l'icône Insérer une signature ou rendez-vous dans le menu Insertion
puis Signature et sélectionnez celle de votre choix.
3 - Demander un accusé de réception avec Outlook Express
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Pour les utilisateurs
d'Outlook Express, il vous est possible de demander une confirmation de
lecture à vos messages c'est-à-dire un accusé de réception lors de vos
envois d'e-mails. Ainsi lorsque votre correspondant lit votre e-mail, un e-mail
vous est automatiquement envoyé pour vous confirmer que votre correspondant a
bien reçu votre message.
Pour bénéficier de cet accusé de réception , lors de l'écriture de votre
e-mail, activez la commande Demander une confirmation de lecture dans le
menu Outils.
Si vous souhaitez activer automatiquement cette fonction d'accusé de réception
à tous les e-mails que vous rédigez, rendez-vous dans le menu Outils de
la fenêtre principale d'Outlook Express, puis sélectionnez la commande Options.
Une nouvelle fenêtre apparaît alors, cliquez sur l'onglet Reçus (ou Confirmations,
selon les versions) et cochez la case Demander une confirmation de lecture
pour tous les messages envoyés.
4 - Connaître la taille des messages pendant la réception
[haut de page]
Dans Outlook Express, une
barre indique l'avancé du téléchargement sans pour autant vous renseigner sur
la taille du message en cours de téléchargement ni sur le volume total de données
à ramener.
Pourtant cette fonction très pratique vous permettrait d'avoir une estimation
du temps nécessaire pour terminer la réception de vos messages.
Pour bénéficier de cette fonction et savoir la taille de vos messages, lors de
leur réception, cliquez sur le bouton Détails >> afin d'ouvrir la
fenêtre des tâches en cours d'exécution et en attente.
Placez alors le pointeur de votre souris sur la tâche intitulée Recherche
de nouveaux messages.
Une bulle d'aide s'affiche alors avec la taille du fichier en cours et la taille
totale du téléchargement.
5 - Sauvegarder votre carnet d'adresses
[haut de page]
Pour sauvegarder votre
carnet d'adresses d'Outlook Express en lieu sûr, cliquez sur le menu Fichier,
sur Exporter puis sur Carnet d'adresses. Choisissez Fichier
texte puis cliquez sur le bouton Exporter.
Choisissez un nom de fichier puis cliquez sur le bouton Parcourir pour
choisir un emplacement sur votre disque dur ou sur une disquette. Cliquez sur OK
puis sélectionnez les champs à exporter puis cliquez sur le bouton Terminer.
Un message vous averti de la fin de l'opération. Cliquez sur le bouton Fermer
pour revenir à Outlook Express.
Pour le réimporter par la suite, il suffit de cliquez sur la commande Importer/
Carnet d'adresses du menu Fichier, de sélectionnez le fichier de
sauvegarde puis de cliquez sur le bouton Ouvrir.
6 - Classez automatiquement vos e-mails dès la réception
[haut de page]
Afin de mieux organiser la
gestion de vos courriers dans Outlook Express , vous pouvez créer des règles
de message. Ces règles peuvent notamment vous permettre de bloquer certains
messages indésirables ou de les classer selon des critères prédéfinis (par
exemple les déplacer automatiquement dans un dossier que vous avez spécifié
à l'avance).
Le menu de création de règles de message se trouve dans le menu Outils
puis dans Règles de message et enfin Courrier. Une nouvelle fenêtre
apparaît alors à l'écran, cliquez sur le bouton Nouveau , il vous
suffit ensuite de paramétrer vos conditions et les actions à appliquer à ces
messages et de sauvegarder cette règle en cliquant sur Ok. Vous pouvez
naturellement changer le nom de cette règle.
7 - Modifier la notification sonore lors de l'arrivée d'un message
[haut de page]
Outlook Express dispose d'une option permettant de jouer un son lors de l'arrivée
d'un nouveau message. Si cette option n'est pas activée, voici comment activer
le bip des messages.
Dans Outlook Express, cliquez sur le menu Options. Dans l'onglet Général,
cochez la case Emettre un son à l'arrivée de nouveaux messages de la
section Envoyer/Recevoir des messages. Validez.
Fermez Outlook Express puis redémarrer-le pour que le changement soit appliqué.
A chaque fois qu'un nouveau message arrivera, un fichier sonore sera joué (par
défaut, ce fichier sonore est notify.wav).
L'option de notification se trouve dans le menu Options
Si vous souhaitez utiliser votre propre fichier sonore (au format wave), il faut
aller faire quelques modifications dans la base des registres.
Cliquez sur le bouton Démarrer puis sur la commande Exécuter.
Dans la boîte de dialogue qui apparait, tapez regedit puis validez par
OK.
Dans l'éditeur du registre, double-cliquez sur HKEY_CURRENT_USER, sur AppEvents,
Schemes, Apps, .Default puis sur MailBeep.
Cliquez sur .Current puis, dans la fenêtre de droite, double cliquez sur
l'icône (Défault). Dans la fenêtre qui s'ouvre, remplissez le champ Données
de la valeur par le chemin de votre fichier sonore.
Cliquez ensuite sur OK. Fermez la base des registres puis redémarrez votre
ordinateur pour valider les changements.
Tapez ici le chemin de votre fichier wav
8 - Allégez automatiquement votre boîte aux lettres
[haut de page]
Dans Outlook Express, les
courriers électroniques que vous effacez sont stockés dans le dossier Éléments
supprimés. Ils restent dans ce répertoire jusqu'à ce que vous décidiez
de les éliminer définitivement.
A l'instar de la corbeille sous Windows, ce répertoire permet de récupérer
les messages que vous avez effacé par inadvertance. Ces e-mails occupent alors
de l'espace inutilement sur votre disque dur et on oublie souvent de les
supprimer.
Pour les supprimer automatiquement à chaque fois que vous sortez d'Outlook
Express, cliquez sur le menu Outils puis sur la commande Options.
Dans l'onglet Maintenance, cochez la case Vider les messages du
dossier Éléments supprimés en quittant.
Cliquez alors sur le bouton OK pour valider les changements.
Les messages du répertoire Éléments supprimés seront automatiquement effacés
à chaque fois que vous fermerez le programme Outlook Express.
Effacez définitivement les
éléments supprimés dans Outlook Express lors de sa fermeture.
9 - Créer sa mailing-list avec Outlook Express
[haut de page]
Pour créer sa mailing-list sans faire l'acquisition d'un logiciel spécialisé,
vous pouvez utiliser Outlook Express.
Tout d'abord, créez un formulaire d'adhésion à votre mailing-list que vous
placerez sur votre site internet. Veuillez bien à définir un titre éloquent
aux inscriptions que vous recevrez. Vous pourrez ainsi, grâce à un simple
filtre, classer automatiquement toutes les inscriptions dans un dossier indépendant.
Rendez-vous alors dans le carnet d'adresse en cliquant sur l'icône Adresse.
Cliquez sur le bouton "Nouveau Groupe" puis choisissez un nom
à votre mailing-list.
Pour ajouter des personnes à votre mailing-list, copiez leur adresse e-mail (Edition/Copier
ou Ctrl+C) puis ouvrez le carnet d'adresse. Cliquez avec le bouton droit de la
souris sur le nom de votre mailing-list puis choisissez "Nouveau Contact"
dans la série d'option apparaissant.
Collez alors (Edition/Coller ou Ctrl+V) l'adresse e-mail de la personne à
ajouter. Cliquez sur OK pour valider.
Pour envoyer un message à tous les abonnés de votre mailing-list, créez un
nouveau message vierge puis sélectionnez la mailing-list comme destinataire de
votre message. Ecrivez alors votre message. Tous les abonnés à la mailing-list
le recevront.
10 - Visionner automatiquement ses images dans ses messages
[haut de page]
Pour que les images jointes à vos messages apparaissent dans le corps du
message, il faut aller faire une petite modification dans les options d'Outlook
Express 4.
Cliquez sur le menu Outils puis sur la commande Options.
Dans l'onglet lecture, cochez la case Afficher automatiquement les
images jointes dans les messages. Il ne vous reste plus qu'à valider le
changement en cliquant sur le bouton OK.
11 - Accéder directement aux News
[haut de page]
Pour qu'Outlook Express démarre directement dans le répertoire des News, il
suffit d'utiliser un simple raccourci avec le paramètre /news.
Créez un nouveau raccourci (sur votre bureau par exemple) en cliquant sur le
bouton droit de la souris puis en choisissant la commande Nouveau Raccourci.
Recherchez Outlook Express (msimn.exe) sur votre disque dur: généralement,
on le trouve dans le dossier C:\ Program Files\ Outlook Express.
Validez pour créer votre raccourci puis cliquez sur celui-ci avec le bouton
droit et choisissez la commande Propriétés.
Dans le champ Cible de l'onglet Raccourci, rajoutez le paramètre /news
derrière le chemin d'Outlook Express:
"C:\Program Files\Outlook Express\MSIMN.EXE" /news
Un double clique sur le raccourci ouvrira alors le dossier News d'Outlook
Express.
12 - Visualisez un newgroup sans vous y abonner - Outlook Express
[haut de page]
Avant de vous abonner à un groupe de discussion, vous pouvez consulter les
contributions des abonnés afin de voir si elles vous conviennent. Pour cela,
cliquez sur le menu Outils puis sur Groupes de discussion. Dans
l'onglet Tous, choisissez le groupe de discussion à visiter, puis
cliquez sur le bouton Atteindre . Ce groupe de discussion apparaîtra
alors en grisé à côté des autres groupes auxquels vous êtes abonnés. Pour
s'abonner définitivement à ce groupe, cliquez dessus avec le bouton droit de
la souris puis cliquez sur S'abonner à ce groupe de discussion.
13 - Planifiez l'envoi et la réception de vos messages
[haut de page]
A l'aide du planificateur de tâche Windows, vous pouvez planifier l'envoi et la
réception de vos messages. Dans le menu Outils d'Outlook Express,
cliquez sur la commande Options.
Cochez la case Envoyer et recevoir les messages au démarrage. Dans
l'onglet Connexion, cochez la case Raccrocher après l'envoi et la réception.
Choisissez votre connexion en cliquant sur le bouton Remplacer. Sélectionnez
l'option Toujours établir la connexion par défaut . Vérifiez que votre
login et votre mot de passe sont configurés (bouton Paramètres). Validez puis
quittez Outlook Express. Cliquez sur le bouton Démarrer/Programmes/Accessoires/Outils
système puis sur Tâches planifiées. Double cliquez sur Création
d'une tâche planifiée. Dans l'assistant, cliquez sur le bouton Suivant
puis sélectionnez Outlook Express dans la liste. Définissez enfin la périodicité
de la tâche puis validez. Pour exécutez cette tâche plusieurs fois par jour,
cochez la case Ouvrir les propriétés. puis faites vos modifications
dans l'onglet Planification.
14 - Videz rapidement les éléments supprimés
[haut de page]
Dans Outlook Express et Outlook 2000, lorsque vous voulez purger le dossier des
éléments supprimés, vous pouvez sélectionner tous les messages puis cliquer
sur la commande Supprimer du menu Edition. Mais vous pouvez également
cliquez avec le bouton droit sur le dossier Eléments supprimés puis
choisir la commande Supprimer. Cela est nettement plus rapide.
Dans Outlook Express, cette commande est également présente dans le menu
Affichage.
15 - Copiez les paramètres de vos comptes de messagerie
[haut de page]
Dans Outlook Express, déroulez le menu Outils puis cliquez sur la
rubrique Comptes... Dans l’onglet Courrier, sélectionnez le
compte de messagerie à sauvegarder puis cliquez sur le bouton Exporter.
Choisissez l’endroit où stocker la sauvegarde puis cliquez sur le bouton OK.
Pour importer vos comptes sur un autre ordinateur, déroulez le menu Outils
puis cliquez sur la rubrique Comptes…
Cliquez sur le bouton Importer puis à l’aide de l’explorateur, sélectionnez
votre fichier compte sauvegardé portant l’extension .iaf.
Cliquez alors sur OK pour que tous vos paramètres de messagerie c’est
à dire l’adresse des serveurs, votre login et votre mot de passe soient
importés.
16 - Rapatrier régulièrement et automatiquement vos e-mails
[haut de page]
Lorsque vous êtes connecté à Internet pendant une longue période, il est
souvent fastidieux de vérifier régulièrement si l'on a reçu de nouveaux
e-mails en allant dans Outlook Express et en cliquant sur le bouton Envoyer/Recevoir.
Pour vous éviter cette corvée, rendez-vous dans le menu Outils puis
dans Options. Dans l'onglet Général, diminuez le délai de vérification
intitulé Vérifier l'arrivée de nouveaux messages toutes les XX minutes
et attribuez lui par exemple la valeur 2.
Ainsi Outlook Express interrogera toutes les 2 minutes votre serveur mail afin
de savoir si vous avez reçu de nouveaux messages. Si tel est le cas, Outlook
Express rapatriera automatiquement les nouveaux messages, et vous le fera savoir
en émettant un son et en faisant apparaître une nouvelle icône dans la barre
des tâches de Windows, à côté de l'horloge (en bas à droite de l'écran).
17 - Ne pas conserver les adresses des correspondants occasionnels
[haut de page]
Il peut vous arriver un jour de répondre à des messages dont vous rencontrez
l'expéditeur pour la première et peut-être pour la dernière fois. Par défaut,
Outlook Express enregistre les données de votre correspondant dans votre carnet
d'adresses lorsque vous répondez à celui-ci.
Pour éviter de stocker inutilement les adresses e-mails de vos correspondants,
il suffit de décocher l'option Mettre automatiquement les personnes
auxquelles je réponds dans mon carnet d'adresses située dans l'onglet Envoyer
du menu Options. A noter que dans certaines versions d'Outlook Express,
l'option que vous devez désactiver s'intitule Toujours placer les
destinataires de mes messages dans mon Carnet d'adresses et se trouve dans
l'onglet Envois.
18 - Désactiver MSN Messenger à l'ouverture d'Outlook Express
[haut de page]
Si MSN Messenger se lance à chaque fois que vous exécutez Outlook Express,
cela devient rapidement agaçant. Pour désactiver ce lancement automatique,
ouvrez Outlook Express.
Cliquez sur le menu Outils. Dans l'onglet Général, décochez la
case Se connecter automatiquement à MSN Messenger Service. Cliquez sur
le bouton OK pour valider.
19 - Du son dans vos e-mails
[haut de page]
Avec Outlook express, il est possible d'égayer vos mails en leur rajoutant de
la musique. Pour cela, créez un nouveau message puis cliquez sur le menu Format,
sur Arrière plan puis sur Son. Dans la fenêtre Fond sonore,
cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier sonore à
intégrer au message. Choisissez alors le nombre de répétition ou si le
fichier doit être lu indéfiniment en boucle. Cliquez alors sur OK.
Votre mail est prêt à partir. Veuillez tout de même à ne pas utiliser de
fichiers trop gros pour ne pas saturer la boîte mail des copains.
20 - Coupez les longs messages
[haut de page]
Pour que l'envoi de gros messages se passe sans problème, vous pouvez les
scinder en plusieurs paquets. Dans Outlook Express, cliquez sur le menu Outils
puis sur Comptes. Dans l'onglet Courrier, double cliquez sur votre
compte mail.
Dans l'onglet Avancé, cochez la case Scinder les messages supérieurs
à xxx Ko en remplaçant xxx par la taille des morceaux. En mettant 500 Ko,
les fichiers de tailles supérieurs seront envoyés par paquets de 500 Ko et
automatiquement rassemblés chez votre correspondant.
21 - Le poids des messages
[haut de page]
Par défaut, Outlook Express n'affiche pas la taille des messages que vous
recevez ou que vous envoyez. Pour savoir la taille des messages dans Outlook
Express, cliquez avec le bouton droit sur la barre juste au dessus des messages
(celle avec De, Objet et Reçu) et sélectionnez la commande Colonnes.
Cochez alors la case Taille pour rajouter une colonne taille dans la
liste de vos messages.
Renouvelez l'opération pour chaque dossier.
22 - Conserver son courrier sur le serveur - Outlook Express
[haut de page]
Si vous souhaitez télécharger vos messages, sans pour autant ne pas pouvoir
les récupérer sur un autre ordinateur, il suffit de récupérer votre courrier
tout en le laissant sur votre serveur.
Dans Outlook Express, cliquez sur le menu Outils puis sur Comptes.
Sélectionnez votre compte puis cliquez sur le bouton Propriétés.
Dans l'onglet Avancé, cochez la case Conserver une copie des messages
sur le serveur. Validez par OK.
Pour purger le serveur de vos mails, il suffit de décocher la case. Ainsi vous
pourrez récupérer vos e-mails sur deux ordinateurs différents, comme par
exemple au travail et à la maison.
23 - Choisissez plus vite un destinataire
[haut de page]
Pour choisir plus vite un destinataire à un nouveau message dans Outlook
Express, il suffit simplement de taper son prénom. L'adresse e-mail s'affiche
alors automatiquement.
Si plusieurs personnes de votre carnet d'adresses portent le même prénom,
utilisez le raccourci clavier Ctrl + K après avoir tapé un prénom. La
liste de toutes les personnes portant ce prénom s'affiche alors. Double-cliquez
sur le destinataire pour continuer le message.
24 - Interdire la modification des comptes
[haut de page]
Si vous voulez empêcher les utilisateurs d'un ordinateur de pouvoir modifier
leurs paramètres de courrier électronique dans Outlook Express, une petit
manipulation dans la base des registres s'impose.
Dans l'éditeur de la base des registres, rendez-vous à la clé HKEY_LOCAL_MACHINE\
SOFTWARE\ Microsoft\ Outlook Express puis créez une nouvelle valeur DWORD
par le menu Edition, Nouveau, Valeur DWORD.
Nommez-la No Modify Accts puis après un double clic sur cette valeur,
attribuez-lui la valeur 1.
Désormais, la fonction Comptes ne sera plus accessibles dans le menu Outils
d'Oulook Express.
25 - Retrouvez l'animation par défaut d'Internet Explorer
[haut de page]
Lorsque vous installez le kit de connexion fourni par votre fournisseur d'accès,
il n'est pas rare de voir disparaître l'animation d'Internet Explorer et
d'Outlook Express (qui est animée lors du chargement d'une page Web ou du
rapatriement de votre courrier électronique) au profit du logo de votre
fournisseur d'accès (Wanadoo pratique ce changement de logo lors de
l'installation de son kit).
Pour retrouver l'animation par défaut d'Internet Explorer et de ses composants
(Outlook Express...) ouvrez la base de registres et éditez la clé:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Explorer\Toolbar.
Dans le panneau droit, sélectionnez les chaînes BrandBitmap et SmBrand-Bitmap
et supprimez les.
Fermez la base de registres et relancez votre PC pour que les changements
s'effectuent.
26 - Composez un message sans ouvrir Outlook Express
[haut de page]
Il vous est possible d'écrire un nouveau message sans pour autant lancer la
messagerie Outlook Express.
Dans le menu Démarrer, cliquez sur Exécuter. Tapez alors mailto:
puis validez.
Il ne vous reste plus qu'à taper votre message et d'indiquer le destinataire.
27 - Accélérez le démarrage d’Outlook Express
[haut de page]
Vous pouvez accélérez le démarrage d’Outlook Express en désactivant
l’affichage de la page d’accueil. Lancez la base des registres (Démarrer/Exécuter/Regedit)
puis ouvrez la clé HKEY_CURRENT_USER\Identities\{longue suite de caractère}\Software\Microsoft\Outlook
Express\5.0
Dans la partie droite de la fenêtre, cliquez sur le bouton droit et sélectionnez
Nouveau\Valeur DWORD.
Nommez cette nouvelle chaîne NoSplash et affectez lui la valeur 1
en double cliquant dessus.
La page d’accueil ne s’affichera plus. Pour la réactiver, mettez la valeur 0.
28 - Imprimez un nouveau message
[haut de page]
Lors de la rédaction d'un nouveau message dans Outlook Express, il n'existe
aucune commande dans le menu Fichier pour l'imprimer.
Il suffit en fait de réaliser le raccourci clavier de la commande d'impression
(CTRL+P) pour résoudre ce problème.
29 - Un diaporama dans Outlook Express
[haut de page]
Lorsque vous avez plusieurs images jointes à un message, vous pouvez les
visionner sous forme de diaporama.
Pour activer cette fonctionnalité propre à Outlook Express 4, cliquez sur le
menu Outils puis sur Options. Dans l'onglet Lecture, cochez
la case Afficher plusieurs images sous forme de diaporama. Cliquez
ensuite sur les boutons Appliquer et OK.
Maintenant dans les messages possédant plusieurs images, 3 boutons apparaîtront
sous celles-ci vous permettant de parcourir le diaporama.
30 - Vérifiez automatiquement l'orthographe de vos e-mails
[haut de page]
Les fautes d'orthographes ne sont pas très agréables, surtout pour vos
correspondants. Il est donc judicieux de vérifier l'orthographe de vos e-mails
avant leur envoi.
Pour que cela se fasse automatiquement, ouvrez Outlook 2000 ou Outlook Express,
cliquez sur le menu Outils puis sur Options.
Dans l'onglet Orthographe, cochez la case Toujours vérifier
l'orthographe avant l'envoi. Cliquez sur le bouton OK pour appliquer
la vérification.
Désormais, au moment de l'envoi de vos messages, Outlook vous signalera les
fautes d'orthographes
31 - Envoyer rapidement un fichier à un correspondant
[haut de page]
L'intégration d'Internet Explorer à Windows permet d'envoyer facilement des
fichiers à vos correspondants.
Dans l'explorateur, il suffit en effet de sélectionner un ou plusieurs
fichiers, de cliquer avec le bouton droit de la souris sur la sélection puis de
choisir la commande Envoyer vers puis Destinataire.
Outlook Express s'ouvre alors sur un message vierge avec vos fichiers en pièces
jointes. Choisissez le destinateur puis cliquez sur Envoyer : le message
est parti.
accueil
les packs
référencement
références
création
devis
contact
Espace Client
L'Entreprise